E-postalar, belgeler, müşteri mesajları, formlar, raporlar… Elle yapılan tekrarlayan işleri, küçük ve orta ölçekli firmalar için mevcut düzeninizi bozmadan otomatikleştiriyorum. Ekibiniz veri girmek yerine asıl işine zaman ayırsın.
Yaptıklarımdan dört örnek. Hepsi gerçek sistemler; örnek belgelerle dolu geliyor. Kendi belgenizle de deneyebilirsiniz. Tüm demoların şifresi: demo2026
Faturanın fotoğrafını çekin ya da PDF'ini yükleyin; bilgiler saniyeler içinde tabloya düşsün.
Tedarikçilerden gelen teklifleri yükleyin; yan yana karşılaştırma tablosu kendiliğinden oluşsun.
İlan metnini yapıştırın, gelen CV'leri toplu yükleyin; adaylar ilanınıza uygunluğa göre sıralansın.
WhatsApp, Instagram ve e-postayla gelen müşteri mesajlarına cevabı yapay zekâ hazırlar; siz tek tıkla gönderirsiniz.
Gerçek kurulumda dosya yüklemeye bile gerek kalmaz: e-postayla gelen faturalar, teklifler ve CV'ler otomatik okunup tablonuza eklenir.
Toplantı yığınına gerek yok; çoğu şeyi yazılı olarak, sizin zamanınıza göre ilerletiyoruz.
Hangi iş tekrar ediyor, belgeler nasıl geliyor, sonuç nereye yazılmalı? Kısa bir mesaj yeterli.
Birkaç örnek belgenizi sistemde okutup sonucu size gösteriyorum. Beğenmezseniz yol ayrılır.
Sistem sizin Google hesabınıza, e-postanıza ve tablonuza bağlanır. Ekibinize kısa bir kullanım anlatımı.
Değişen ihtiyaçlarda güncelleme, sorunlarda doğrudan bana ulaşırsınız; çağrı merkezi yok.
Hazır yazılımlara geçmek yerine, zaten kullandığınız araçları akıllandırıyorum.
Gmail, Google Sheets, Excel ve kullandığınız muhasebe programı yerinde kalır; otomasyon bunların arasındaki elle yapılan işi üstlenir.
Kayıtlar kendi Google hesabınızdaki tabloda tutulur. Belgeler yalnızca okunmak için yapay zekâ servisine gönderilir.
Veri girişini sistem yapar; ekibiniz kontrol, takip ve müşteriyle ilgilenmeye zaman ayırır.
Sistem okuduğunu önce size gösterir, siz onaylayınca kaydeder. Şüpheli durumlarda uyarı verir.
Demolar sadece örnek. Tekrar eden hemen her ofis işi için çözüm üretilebilir; sürecinizi anlatın, uygun olup olmadığını dürüstçe söyleyeyim.
Kayıtlar sizin Google hesabınızdaki bir tabloda (ya da tercih ettiğiniz yerde) tutulur. Belgeler yalnızca okunmak için yapay zekâ servisine gönderilir; kurulum sizin hesaplarınız üzerinden yapılır.
Sonuçlar Google Sheets ya da Excel'e yazılır. Logo, Mikro, Paraşüt gibi programlara aktarılacak düzende dosya da hazırlanabilir; doğrudan aktarım programa göre değerlendirilir.
Sistem okuduğunu kaydetmeden önce size gösterir; tutarların tutmaması, eksik bilgi ya da mükerrer kayıt gibi durumlarda uyarı verir. Son onay her zaman sizdedir.
Demolardakine benzer bir sistem, belgeleriniz ve hesap erişimleri hazır olduğunda genellikle birkaç gün içinde çalışır hâle gelir.
İşin kapsamına göre tek seferlik kurulum ve aylık destek ücreti. Önce kendi belgelerinizle ücretsiz deneme yapıyoruz; fiyatı sistemin size ne kazandıracağını gördükten sonra konuşuyoruz.
Kısaca yazın; otomatikleşip otomatikleşemeyeceğini ve nasıl yapılacağını anlatayım.
kartal@kartalensari.com